用 MailTags 来打点和组织邮件

偏好设置中可以定义时间点和具体的时间周期，Tickle 的详细设置中还能基于邮件添加 Calendar 事件（Event）和任务（Task）。添加了 Tickle 的邮件不仅在时间点时会触发系统通知，而且边栏的 Tickle Dates 中也会体现出来。

为了方便操作，我们可以将边栏中的 Tickle 子项可以拖动到顶栏上，例如，Today、Awaiting Reply，这样即便在隐藏边栏的视图中也能直观的看到待办和需要跟进的邮件。

MailTags 的备注内容只会显示在安装有 MailTags 的客户端，是关键词、标签以外对邮件的详细描述。

备注（Note）内容默认会以浅黄色背景的方式出现在邮件标题的下方，如果你勾选「Show note as subject」，备注还可以作为邮件的子标题出现在邮件列表当中。

邮件列表中选中邮件后，通过右键菜单「Toggle Note as Subject」，可以在 Note 和 Subject 之间切换。

MailTags 中可以给邮件单独设定颜色，或者基于项目标签、预定时间、重要性定义自动着色，以便在视觉上直观的定位邮件。

关键词标签添加的页面中能看到单独的一行颜色（Color）设置，这是给邮件手动进行色彩标注的一种方式，用以突出某类邮件。多数情况下，颜色用于项目的区分或者重要性的判断，这里建议大家仅用颜色来进行重要性的判断，避免颜色过多反而造成识别上的干扰。

「Use Tags to Color Message」设置中去掉 Tickle、Project 的勾选按，只保留 Importance 和默认的 Message Color（就是上面提到的手动设置 Color） 项。

1. 除了手动给邮件设置重要性以外，还可以通过规则来实现。例如，某某某发送的来的邮件，重要性标记为高。

2. 颜色和标签都是邮件管理和处理过程当中的标识产物，一段周期后我们或许不再需要它们，同样这里也可以用规则来进行清除。

3. 图示中选择的 MailTags 操作是「Clear MailTags Keywords」，如果你想清除所有的 MailTags 标注痕迹（标签、颜色、备注等），操作条件可以选择「Clear All MailTags」。

4. 可以直接通过拖拽的方式添加 Keywords、Projects、Tickle Dates，直接由邮件列表拖动邮件到边栏中的具体项目上即可。

MailTags 5 Beta 版已经兼容 macOS Sierra Public Beta 1，但是尚有些问题存在，例如，点击这 Calendar 中的事件（Event）和任务（Task）两项 MailTags 5 beta 会崩溃。

你可以 前往官网下载试用或购买 MailTags。

本文档适用于：MailTags 5内容制作软件：Ulysses、OmniGraffle、Snagit

（编辑：PHP编程网 - 黄冈站长网）

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