有谱项目管理系统V2.1版本上线,进度管理机制进一步强化

近日,有谱项目管理系统迎来V2.1版本的更新,考虑到用户的实际使用场景及需求反馈,进一步强化了关于进度的管理机制,并对WBS和甘特图的视觉效果及交互体验进行了优化,让项目管理更加灵活、人性化,贴合实际使用场景。

作为项目进度管理的核心,强化了任务与阶段的管理机制1、任务

增加了前置任务的概念

在新建或编辑未启动的任务时,可以添加关联一个或多个前置任务,只有前置任务完成后该任务才能启动。比如说,炒菜作为一个任务,可以为它添加两个前置任务项“买菜和洗菜”,只有当买菜洗菜这两个任务全部达成后,炒菜才能启动。

这样做的目的是为了让项目进度管理更加规范化,在实际应用场景当中,很多时候会存在A阶段或任务达成后B才能启动这样的情况,相当于在系统中框定了部分阶段任务启动的先后顺序,另外在B阶段或任务的菜单下,能直接看到前置元素A的状态,便于管理。

2、阶段

增加了阶段排序的概念

支持对项目阶段进行排序,当前一个阶段完成后,下一阶段才能启动。与前置任务的概念相似,在实际场景中,既存在先后完成顺序的项目阶段,也有并行的阶段,可以根据实际情况灵活运用。

支持添加负责人、计划工期、执行模式和验收机制

现在系统中可以为每个阶段设置相应的负责人和计划工期,在填写计划开始和结束日期后,系统会自动计算出计划工期天数。进一步强化了责任划分和对每个阶段的时间把控,每个阶段的完成情况都可以指定人员进行验收,对于阶段进度的管控更加严格。

3、新增“进度概要”统计图

进度概要是关于项目进度的汇总视图,包括项目整体计划于实际工期的对比,每个阶段的计划与实际时间进度以及所处状态,任务和里程碑的状态数量统计及占比。进度概要以更清晰的方式呈现出项目工期及阶段、里程碑、任务的状态数据,让管理者和项目经理能够更快速的掌握项目进展情况。

优化了WBS和甘特图的视觉效果及交互体验,让数据能够以更直观、舒服的方式呈现1、WBS

WBS,即工作分解结构,相当于把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的、更易于管理的组成部分,帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目工作。此次更新优化了WBS图表的呈现方式,能够更加直观的看到项目-阶段-任务-里程碑的树形结构,以及对应的数据。清晰的展现了项目工作的全貌以及各项目工作之间的相互联系,帮助项目经理加强对项目整体工作的把控度。

2、甘特图

甘特图又称为横道图,是一种通用的显示项目进度的方法,其核心思想是用横纵向两条主线来表示时间以及项目内容(阶段、任务),直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比,方便管理者更加便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并评估工作进度。

在有谱项目管理系统中,项目经理创建好WBS工作分解后,会自动生成甘特图并呈现在项目进度当中,可以直观看到项目下各个阶段、任务的开始结束时间,以及对应里程碑的实际进展,项目经理可以通过甘特图实时监控项目进度,直观的看到项目阶段或任务是否超期或提前完成,再根据实际情况做出调整。而此次更新除了优化视觉体验及交互之外,还增加了计划与实际工期的对比差异图,项目经理可以更加直观的感受计划于实际工期间的差异。

有谱项目管理系统的此次版本升级,大幅强化进度管理机制,算是一次比较重要的改动。另外,据知情人士透露,有谱团队还将持续针对项目模块今行深入改造,预计在不久的将来还会陆续推出重大的版本升级,此次更新仅仅算是前菜。

（编辑：PHP编程网 - 黄冈站长网）

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