数字认证电子合同助力玛氏中国HR数字化升级

为了让电子合同更好用、更易用，在最初的流程设计中，玛氏中国MyP&O团队就将同事的使用感受作为重要的考量因素，通过专项研讨，从用户体验的角度来重新定义平台和前端。最终呈现的效果是：简洁流畅的引导式流程设计、清晰易懂的指引与提示语，最大程度地降低了同事的学习成本，使得他们在第一次使用时便能顺利完成签署流程。

此外，在平台上线之前，玛氏中国MyP&O团队就开始有计划地利用各种机会与场合，向同事介绍电子合同的相关知识，解疑答惑，使同事对电子合同这一新鲜事物有所感知和认识，为平台上线后的顺利推广营造了积极的氛围。

从MyP&O的命名来看，这是一个希望帮助个体和组织共同成长、实现共赢的团队。人资电子合同上线仅一月有余时，这种个体与组织的“共赢效应”已得到体现：不但同事的签署体验得到了极大的提升，组织的各个业务运营单元都能够将精力聚焦于核心业务的发展上，对于玛氏中国MyP&O团队而言更是如此：从事务性的工作中“释放”出来之后，他们能把更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。

据冯俊杰介绍，目前正值年底合同续签的高峰期，过去，合同新签或续签需要2-3周才能签回归档，现在头三天的归档率已达到94%，一周后归档率可达到97%。“这是一个非常激励人心的成果。”杨昕亮认为：“人力资源电子合同是一个标志性的产品，它的成功应用不但让我们坚信已经走在了正确的道路上，也为公司其他部门使用电子文档、电子合同树立了标杆，更坚定了玛氏中国数字化革新的信心。”

新同事劳动合同电子签

对于玛氏这家全球化企业而言，电子合同的引入实属开创先河。由于收效显著，不但Global总部的态度从一开始的不理解转变为高度赞许，其他区域也纷纷前来“取经”。他们认为，玛氏中国MyP&O团队在这个项目中采用的跨部门联合评估、定义用户体验等方法与模式，都非常具有借鉴价值。

承担着引领人力资源数字化转型任务的玛氏中国 MyP&O 团队，再一次用实际行动证明了来自中国的创新速度与创新智慧。

【数字认证】

领先的网络信任与数字安全服务提供商(股票代码：300579)，电子认证/电子签名/电子合同领域的市场领导者，应用覆盖政务、卫生、金融、大型企业、电信、航空、公路交通等多个行业，为逾五百万企业用户和数亿个人用户提供具有法律效力的无纸化交付服务。

（编辑：PHP编程网 - 黄冈站长网）

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