Office 2003加限制功能 不许偷偷打印公司文件

 
　　将内部保密资料随意打印带走或用邮件发送出去--针对受此类问题困扰的企业，可限制用户借阅文件的使用权限、具有“文件权限管理（DRM）”功能的新型软件已经陆续问世。

　　其中之一就是将于今年9月问世的微软新一代办公软件“Office 2003”。尽管提供方式尚未确定，但具有“可以阅读但无法编辑、打印、拷贝文件”、“可以阅读但无法发送电子邮件”等功能。

　　●Office 2003的权限管理需要服务器支持

　　▲使用Office 2003文件的限制权限功能，需要最新版本的服务器环境。

　　但与Office一体化的操作性却颇有魅力。如果仅仅是浏览一下限制权限的文件，用Internet Explorer就足够了。

　　具体将支持Word、Excel、powerpoint、Outlook四种产品。例如，每个画面上都有专用按钮，点击后出现权限设定界面，可以设定允许谁利用哪些权限（预定Outlook中可设定禁止转发）。设定了权限的文件被加密。权限信息将被发送到专用服务器上，当对方打开文件时自动进行对照（上图）。

　　但问题是必须具备今年6月份刚刚上市的Windows Server 2003等微软的最新版服务器环境。另外，为了在服务器上进行权限确认，原则上只能在公司内部进行文件交换。日本微软目前正在研究可与公司外部进行文件交换的服务。

　　实际上，通过限制文件的利用来防止信息泄漏的功能，已经在不经意间进入了我们的生活。典型的例子就是阿道比系统公司制作PDF的软件“Acrobat”的安全功能。1999年首次在4.0版上配备了这种功能。在今年7月上旬问世的最新版本6.0中也能实现对浏览、打印、拷贝、变更的限制。限制信息包含在PDF文件内部，并对文件进行加密处理。

　　●对PDF也进行打印限制

　　▲ 在Acrobat中可以很轻松地通过菜单的“安全”选项对PDF进行使用限制

　　无需服务器、可轻松简便地对公司内外都能设定限制的文件进行转移的功能，受到了诸多企业的好评。

　　还有新型产品也登场亮相，如4月份开始出厂的日本Easysystems公司的“Wrapsody”。Word、Excel、PowerPoint、BMP及JPEG等图像文件，可以在设定了阅读、打印、拷贝、获取、保存等各种限制后，添加到邮件中发送出去。

　　与Office一样，Wrapsody也是将权限信息保存在专用服务器上，但不同的是，该公司可通过因特网提供这种服务器功能。用户企业无需设立公司内部服务器，每月交纳500日元（约合人民币35元）使用费，即可与公司外部进行限制权限文件的交换。

　　目前已经开始提供产品，随后将是制订使用规则等运用方面的问题。（日经BP社：服部 彩子）

（编辑：PHP编程网 - 黄冈站长网）

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