产品经理怎么才能做好“项目管理”？

对于每个岗位，日报跟周报都是及其重要的，但是对于不同的岗位，写日报跟写周报的方式也全然不同。日报跟周报在一定程度上，是写给自己看的（但其实往往都被要求发送上级领导审核），一旦成为了任务，那么，便可能产生应付的情况，那么意义也不大了。

3.5 第五阶段：项目收尾阶段

3.5.1 工程师自测

当开发小哥完成代码之后，需要进行冒烟测试后，再给到专业的测试人员。

程序员进行自测是对自己所写模块的进一步检查，这样可以使对该模块的逻辑更加明确，同时加深对于该模块的记忆，并且可以最大程度确保每个模块程序书写的正确性。

3.5.2 设计师自测

UI 验证是由UI设计师来验证当前的系统UI是否能够达到预期的效果。

UI验证是当前页面UI还原度的一个重要证据。UI验证是检测当前页面能否做到UI图级别的视觉效果，以及开发人员是否按照UI设计师的界面需求进行实现的一个重要准则。

3.5.3 产品经理自测

产品验收是产品经理在项目交付前进行最后需求与程序开发是否统一的过程。

产品经理进行验收是对整体系统流程的一个把关，也是对当前系统一次总的检查，在验收过程中需要综合UI验证以及测试时的一个结果来确认在产品经理在验收后是否可以交付该系统。

3.5.4 测试工程师测试

测试工程师需要进行功能测试、性能测试、兼容性测试、压力测试、回归测试，这边隶属测试工程师的范畴，这边不再过多赘述。

3.5.5 项目收尾文件

在一个项目结束之后，必然要进行项目文件的留档记录、包括但不限于项目需求文档（PRD）、验收文档、测试报告、数据库设计文档、项目实施总结报告、产品使用说明手册等文档。

原则上，文档涉及到项目生命周期当中的所有文件，PM在项目过程当中需要合理地进行分类及保管，以便后续项目迭代、复盘使用。

具体需要到什么程度的文档，各公司要求各异，作为产品，寻求一个平衡点即可。

3.5.6 项目复盘

项目复盘是每个项目的极其重要，却又容易被忽略的步骤。

• 在经历了每个项目节点的开发推进，往往在团队当中会暴露出部分问题，那么，不断地复盘可以总结经验，并且在下一次产品迭代当中，减少错误的发生。
• 同时也有成功的经历，那么复盘总结可以将将成功的经验变成规律，再次遇到的情况可增加整体项目效率，从另外一方面来看也是为公司减少成本。
• 最后，在团队当中，几个项目下来，团队人员的心情、状态都在不断改变，复盘总结的同时，也能够及时关注，及时处理及沟通。

项目复盘的四大步骤：收集问题、分析问题、讨论问题、解决问题。

四、项目管理中的几个注意点

4.1 项目成员的把控

项目管理由人来管理，那么，“人”在项目这个过程当中，尤为重要。

“水能载舟，亦能覆舟。”项目比作船，那么人便是水。人促使了项目的推进，但在某些情况下，也能够导致项目的失败。

作为项目管理者，不仅仅是要关注项目本身状态进程，同时也要关注团队成员当中，每个人的状态，包括效率、情绪等方面。

对于这点来说，较难细化，也没有具体的方法论，需要朋友们切身去体会下。（有兴趣的可同阿境来讨论交流）

4.2 项目管理工具、方法论的合理使用

项目管理工具市面上包含了TAPD、jira、禅道等等，项目因其体量不同，公司因其流程不同，人员因其性格不同，都造成了项目管理的差异。

明确项目管理的目的才是项目管理者要关注的点：在规定的时间内保质保量的完成项目目标。那么，在这个结果之前，使用什么方法论，使用什么工具，就都较为次要了。

切勿过于迷信工具以及方法论，他们存在的意义，是为了更好地帮助项目管理者完成项目，提高项目管理的效率。

4.3 做好项目延期后的准备

作为项目管理者，当然是希望项目能够如期、保质保量地完成。

但往往因为各类原因，没办法如愿，那么在一开始的时候，就需要做好项目延期的准备，出现风险之后的预案，避免惊慌失措的情况。

因为人员效率、外界原因导致的项目延期，那么可以适当调整需求，将较难的需求，换个方式实现。

举个例子：开发某平台，来不及做客服功能，可考虑对接第三方客服，若还是来不及，弹出客服的联系方式暂时应急下。一个功能按照复杂程序来做可做数个月，按照简单程序来做可能几个小时就能完成。

那么，项目的时间也因需求复杂程度而定，把控好这个平衡点，是产品经理需要做的。

写在最后

“不想当将军的士兵不是好士兵，不想管项目的PM不是好PM。”

一个好的PM，做好自己产品规划的同时，也需要兼顾部分项目管理的任务，即使团队中有项目经理这个角色。

项目的运作是否能够顺利，在于是否有一个好的项目管理。

而项目管理也并非流于理论，需要在实践当中去不断调整。由于项目所处的状态、个人所处的公司环境不同，每个项目的管理方法也有所区别。阿境只是希望从自身的经验及见解，能够给到各位小伙伴一点启发，灵活的运用在自身的项目当中。

也希望各位产品朋友在跟团队伙伴们说到“明天上线”的时候，大家的反应不再是“什么鬼”“不行”，而是“问题不大”“妥妥的”之类的回复。

愿从此没有上线难的难题。（阿境祝福看到这篇文章的你们~）

另：给阿境的朋友们附上自己整理的项目管理知识地图，可保存领取。

作者：阿境，热爱产品的凡夫俗子。野蛮生长，产品汪一枚，做过电商、医疗、教育行业项目，有百万级流水产品经验。公众号：梦想家阿境

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